10 + 1 lista, hogy minden hibátlan legyen az esküvőn

Az esküvőtök megszervezése számos kihívást tartogat számotokra, és könnyű elveszni a teendők rengetegében.
A következő gyűjtéssel megpróbálunk nektek segíteni az előkészületek tervezésében, amit soha nem lehet túl korán elkezdeni.

0. lépés

Írjatok listát arról, hogy milyen ellenőrző listákat kell készíteni! Íme az általunk ajánlott lista a teljesség igénye nélkül.

1. lista – A vendéglista

A dátum és helyszín fixálása mellett ez az esküvő egyik legfontosabb meghatározója, mert szinte minden a létszámtól függ.
Kezdjétek el időben összeállítani a vendéglistát.

Extra ellenőrző pont:

Ha kész a végleges visszajelzett lista, akkor jöhet az ültetésrend és az ültetőkártyák tervezése.
Mielőtt ezt átadjátok a szolgáltatónak mindenképp ellenőrizétek (legalább kétszer), hogy jó listát adtok-e át.
Kellemetlen meglepetés érhet a helyszínen, ha egy meghívott vendégnek nincs helye.

Okosmeghívó tipp:

Ha az Okosmeghívót használjátok, akkor a vendéglistából egy kattintással kiexportálható a visszajelzettek listája, így elkerülhető a hibázás ezen a ponton.

2. lista – A szolgáltatók listája

Érdemes már az elején kigyűjteni milyen szolgáltatókat szeretnétek az esküvőre.
Ha megvan a kiszemelt, ne habozzatok a foglalással, nehogy más előbb csapjon le rá.

Ami nélkül nincs esküvő:

• anyakönyvvezető / szertartásvezető
• esküvői helyszín / étterem
• esküvői meghívó
• fotós
• zenekar / DJ
• dekoros / csokor
• menyasszonyi ruha
• öltöny
• cukrászda ( torta, aprósütik)
• gyűrű
• esküvői ruha
• fodrász
• körmös
• sminkes
• ital

Amit még érdemes időben foglalni:

• egyházi szertartás lebonyolítói (ha szeretnétek templomi szertartást)
• ceremóniamester / vőfély
• esküvőszervező
• videós
• köszönőajándék

Ami a Ti extra vágyatok lehet:

• szállás
• fotóautomata
• esküvői rendszámtábla
• gyereksarok
• házassági szerződés
• léggömb eregetés
• galamb röptetés
• esküvői jármű bérlés
• stylist, stílustanácsadás
• tűzijáték, tűzzsonglőr
• fogfehérítés
• esküvői bútor bérlés
• fogyókúra
• szépészeti kezelések
• táncoktatás
• sztárok, fellépők
• koktélbár
• boldogságkapu

…és ez egy végtelen lista, mert ahány pár annyi álom. 🙂

3. lista – Beszerzendő dolgok listája

Igazából ennek csak a költségkeret fog határt szabni.
Kezdjétek a kihagyhatatlan dolgokkal, de szerepeljenek rajta a megálmodott apróságok is.
Figyeljetek rá, hogy minden szerepeljen itt is, ami a 2. listához szükséges vagy ami a 9. listán szerepel (mi legyen nálatok a nagy napon).

• menyasszony öltözékei
• menyasszony kiegészítői: cipő, fehérneműk minden öltözékhez (melltartó, bugyi, harisnya) + váltók mindenből, harisnyakötő, fátyol
• vőlegény öltözékei
• vőlegény kiegészítői: cipő, fehérneműk minden öltözékhez (trikó, alsónadrág, zokni) + váltók mindenből, mellény + díszzsebkendő, mandzsettagomb
• koszorúslányok öltözéke
• örömanyák és apák öltözékei
• italok
• dekorációs kellékek
• gyűrűtartó

4. lista – Várható költségek listája

Ha már megvan a helyszín és a tervezett létszám, jöhet a költségek listája. Valójában ez lesz a 2-es és 3-as lista beárazva.
Nem árt a listán a fizetési formákat (kp, utalás), és a fizetés idejét is rögzíteni.
Ha foglalót adtok, akkor annak összegét is, illetve a helyszínen fizetendő készpénz összegét átvezetni a 9. listára, hogy mindent rendezni tudjatok ott.

5. lista – A vendégektől begyűjtendő információk (RSVP)

A végleges létszámhoz és ültetésrend elkészítéséhez elengedhetetlen, hogy visszajelezzenek a vendégek, hogy részt tudnak-e venni, és ha igen hányadmagukkal jönnek.
A költségek kalkulálásához fontos lehet a vendégek kora, korosztálya is.
Ezentúl a vendégek további igényeit is fel kell mérni, mint a szállásolás, fuvarozás, speciális ételek és italok (menüválasztás, ételallergia, ételérzékenység).

Okosmeghívó tipp:

Az Okosmeghívóban minden felmerülő kérdés feltehető a vendégeknek és az admin felület ezen adatokat úgy mutatja meg, hogy az a legátláthatóbb legyen.
A 1. lista vendéglistáján túl ezen adatok is exportálhatóak, így ezek átadását is nagymértékben megkönnyíti.

6. lista – Esküvői forgatókönyv

A nagy nap számos kis apró lépésből fog állni. Nem árt előre eltervezni, mik azok amihez Ti is ragaszkodtok.
Ha minden megvan a végén már csak a megfelelő időrendet kell felállítani.
Ha nem fogadtok esküvőszervezőt, ceremóniamestert vagy vőfélyt, akkor érdemes ezen lista lépéseit többször végiggondolni, másoktól tapasztalatot gyűjteni.
Fontos, hogy a vendégeitek jól informáltak legyenek, különben számos fennakadás lehetséges.

Okosmeghívó tipp:

Idővonalas formában jóval több részletet tudsz ebből megjeleníteni, így a vendégeitek már előre fel tudnak készülni.

7. lista – Esküvői zenelista

A szertartás lebonyolítói előre szoktak kérni zenelistát a főbb eseményekhez, mint a bevonulás, a ceremónia vagy az aláírás.
A forgatókönyv többi mozzanatához, mint például első tánc, köszöntők, búcsúzók, stb. is érdemes olyan zenét választanotok, amiben benne van a Ti egyéniségetek.
Ha vannak kedvenceitek, amit szeretnétek a bulin is hallani, érdemes előre egyeztetni a DJ-vel vagy zenekarral, nehogy a helyszínen érjen titeket meglepetés.

Okosmeghívó tipp:

Az Okosmeghívóban a visszajelzési form kérdései között bármi szerepelhet, akár a vendégek zenei igényeiről is lehet érdeklődni.

8. lista – Feladat / felelős lista

Ha megvan a forgatókönyv, akkor jöhet a feladatok összeírása és azok felelőseinek megjelölése.
Fontos, hogy mindenki pontosan tudja mit mikor kell csinálnia.

Az esküvőn kívül is akadnak teendők, mint a jegyesfotózás, leány- és legénybúcsú, illetve a nászút szervezése, ezekről se feledkezzetek meg.

Extra ellenőrző pont (a menyasszony részére):

Hatszor szólj mindenkinek! Írd le, kinek mi a feladata! Ne hagyd másra (mert a férjed elfelejt szólni a tanúnak, hogy ő mikor és hogy hozza majd be a gyűrűt, a koszorús fiúk aznap fogják megtudni, hogy nekik is kell vonulni, nem lesz asztaldísz, nem lesz vetítés… 😃)
ÍRJ MINDENT LE MINDENKINEK 😃

9. lista – Mi legyen nálatok a nagy napon

Ez az egyik talán legfontosabb, hogy nálatok legyen minden a megfelelő időben.

Fontos:

• Menyasszony és vőlegény öltözéke
• Újasszony és ember öltözéke
• Ruha kellékek, templomi veddfelkék
• Csokor, dobócsokor, öltönydísz
• Gyűrűk
• Eldobós harisnyakötő
• Fehérneműk (melltartó, harisnya, bugyi)
• Helyszínen fizetendő készpénz

Szükség lehet rá:

• Pótfehérneműk (melltartó, harisnya, bugyi)
• B-C terv cipő
• Hazamenős váltóruha
• Víz
• Zsepik
• Nedvestörlő
• Betét, tampon
• Sminkcuccok
• Izzadásgátló
• Leukoplast
• Hintopor
• Vasaló
• Tű cérna, biztostű
• Gyógyszer
• Cigi, öngyújtó

+ 1 lista – Amit mi ajánlunk: Ne felejtsetek el a nagy napon:

• Enni
• Inni
• Magatokat jól érezni
• Önfeledten szórakozni hisz ez a Ti napotok!

Reméljük, hogy ezen kis gondolatébresztők megkönnyítik majd számotokra is, hogy elkészüljenek a Ti listáitok!